Kết quả trước: ngày 10 tháng 11 năm 2026, giấy phép lao động đóng dựa trên LMIA đã được chấp thuận cho vị trí đầu bếp nhà hàng tại Moncton, New Brunswick. IRCC yêu cầu nộp hộ chiếu ngay trong ngày và người nộp đơn đã gửi hộ chiếu gốc chiều hôm đó. Bước tiếp theo là Thư giới thiệu (Letter of Introduction) của IRCC, sau đó rời Canada rồi nhập cảnh lại, nơi viên chức phỏng vấn lần cuối tại cửa khẩu và cấp giấy phép. Khi nộp đơn, người nộp đơn đang ở Canada với tư cách du khách.
Khởi đầu: trước khi tuyển người mới, nhà tuyển dụng phải đóng hồ sơ LMIA trước đó. Chúng tôi hướng dẫn bằng văn bản từng bước cần báo gì với Service Canada và báo như thế nào. Khi chính phủ xác nhận đã đóng hồ sơ ngày 23 tháng 4 và chủ doanh nghiệp hỏi mọi thứ đã ổn chưa, chúng tôi trả lời sau 6 phút.
Khó khăn 1: LMIA đã được duyệt nhưng người lao động thay đổi. LMIA mới có kết quả tích cực, sau đó người lao động được chỉ định ban đầu không tiếp tục. Nhiều nhà tuyển dụng lo phải làm lại LMIA từ đầu. Chúng tôi đề nghị Service Canada thay người lao động, kèm mẫu thông tin người lao động và thư mời làm việc đã ký.
Khó khăn 2: ngày chính phủ nói không. Ngày 30 tháng 6, câu trả lời đầu tiên của Service Canada là người yêu cầu không phải đầu mối được ủy quyền của hồ sơ nên không thể cung cấp thông tin. Dừng lại ở đó nghĩa là mất LMIA đã được duyệt. Khoảng 65 phút sau, chúng tôi phản hồi xác nhận mình là đại diện được ủy quyền. 54 phút sau nữa, chúng tôi tìm lại mẫu chỉ định đại diện (Schedule A) mà nhà tuyển dụng đã ký khi nộp LMIA ban đầu và gửi giải trình lần hai kèm mẫu này. Hai lần trong cùng một ngày, và hồ sơ đi tiếp đến đơn xin giấy phép lao động với người lao động này.
Khó khăn 3: tình trạng du khách. Du khách không thể xin giấy phép lao động từ trong Canada, nên phải thiết kế lộ trình riêng. Ngày 24 tháng 7 chúng tôi cũng cảnh báo bằng văn bản rằng thời hạn lưu trú hết ngày 20 tháng 8 và cần gia hạn trước đó. Người nộp đơn tự kiểm tra đơn và đơn được nộp ngày 28 tháng 7. Chúng tôi theo sát yêu cầu sinh trắc học hai ngày sau và việc hoàn tất sinh trắc học ngày 6 tháng 8.
Chấp thuận và các bước sau: ngày 10 tháng 11, quyết định chấp thuận và yêu cầu nộp hộ chiếu đến cùng lúc. Ngay hôm đó chúng tôi hướng dẫn người nộp đơn gửi hộ chiếu ở đâu và thế nào, đồng thời báo tin cho nhà tuyển dụng. Khi người nộp đơn hỏi nhận lại hộ chiếu thì làm gì, chúng tôi giải thích thứ tự: chờ Thư giới thiệu, ra và vào lại qua sân bay, phỏng vấn cuối tại cửa khẩu. Chúng tôi cũng xin ảnh trang thị thực để tự kiểm tra.
Bằng con số: 33 chuỗi email và 69 thư với người nộp đơn. Thời gian phản hồi trung vị 3 giờ 48 phút, nhanh nhất 1 phút. Với nhà tuyển dụng và chính phủ, trung vị 2 giờ 12 phút, nhanh nhất 6 phút. Một lần chính phủ từ chối, được trả lời bằng hai lần giải trình trong cùng ngày.
Nếu bạn tự làm, hãy lưu ý: đóng mọi LMIA trước đó và nhận xác nhận trước khi nộp mới. Thay người lao động trên LMIA đã duyệt cần mẫu thông tin người lao động và thư mời làm việc đã ký. Nếu có đại diện, hãy giữ sẵn mẫu chỉ định đại diện đã ký từ đầu. Du khách không thể xin giấy phép lao động trong Canada, nên hãy tính lộ trình và ngày hết hạn lưu trú cùng lúc. Sau khi được duyệt vẫn còn hạn 30 ngày nộp hộ chiếu, Thư giới thiệu và phỏng vấn tại cửa khẩu.
Bài học: LMIA đã duyệt chưa phải là hết khi người lao động thay đổi. Giấy tờ đại diện phải đầy đủ ngay từ đầu, và dù câu trả lời đầu tiên của chính phủ trông như từ chối, giải trình nhanh kèm bằng chứng có thể mở lại con đường. Nếu tự làm, hồ sơ này có thể đã dừng ở một email của chính phủ. Mọi thông tin cá nhân trên thư đều đã được che.
